Мои программы и геджеты (2018)

Один раз в год я произвожу ревизию техники и технологий, которыми я пользуюсь каждый день. Предыдущие выпуски: 20142016, 2017. Новое выделено жирным, в конце списка – то, чем пользоваться перестала.

Anki –карточки для изучения слов и чего угодно. Поскольку я учу испанский на курсах, то карточки перебираю нерегулярно, в основном, в путешествиях.
Apple Pencilя теперь каллиграф. Амбиций не имею, но вырисовывание букв меня успокаивает.
Aukey Headphones – отличные беспроводные наушники. Но я стала очень мало слушать музыки.
Beeminder – сайт для того, чтобы заставить себя сделать что-нибудь важное. У меня там пожизненный аккаунт, а заставляю я себя в этом году делать утреннюю гимнастику, читать и ходить 10000 шагов.
Calligraphy Penmanship – программа для рисования красивых буквочек, обожаю ее. 
Dropbox – облачное хранилище файлов, для меня оно оказалось удобнее всех других хранилищ. Буду весьма благодарна, если вы там зарегистрируетесь по моей ссылке, так как мне за это дадут допольнительное место.
Dyson – беспроводной пылесос, по-прежнему любимый.
Evernote (ссылка реферральная) – по-прежнему бесит, по-прежнему альтернативы нет 
Fitbit Flex 2браслет должен был меня мотивировать больше плавать, но из этого ничего не вышло: плавание он считает плохо, то есть вообще от фонаря, зато я увлеклась подсчетом шагов (они автоматически попадают в Beeminder) и слежением за сном. До недавнего времени сон мой был ужасен, а теперь прекрасен. Волшебное преображение случилось благодаря тому, что я изменила настройки с “чувствительных” на обычные.
Flightradar24 – наблюдение за самолетами. Особенно прикольно следить за самим собой, когда в самолете есть вайфай.
Google calendar – основной инструмент планирования всего. Целый год он улучшался, но улучшился несильно, однако альтернативы тоже нет. 
Google drive – в прошлом году обещала разобрать эту помойку, и не сделала этого! А почему? Потому что не занесла в google calendar. 
Google Keep – часто пользуюсь, в основном для списков покупок и “шпаргалок” к телефонным разговорам.
Google maps – очень люблю смотреть на то, где в данный момент находятся друзья (правда, мало кто шарит со мной location, люди недоверчивы).
Gumroad – cервис для распространения электронных продуктов. Продаю там справочник по Италии (второе издание, а скоро будет третье).
IFTTT – сервис автоматизации процессов. По-прежнему меняет мне обои в телефоне и сохраняет в Evernote всё написанное в социальных сетях.
Imac 21.5″ – раз уж у меня есть дом, то вот теперь есть и домашний компьютер. Не сразу к нему привыкла, все-таки лет пятнадцать жила исключительно с нотбуками и нетбуками, пришлось даже купить для него новый стол. Но теперь у нас полная любовь и гармония.
Ipad Mini Retina – все тот же старенький, читаю на нем книги, смотрю рецепты, играю в игрушки.
Ipad Pro 10.5″ с клавиатурой – не сильно больше Mini, но насколько же удобно на нем печатать, а также см. выше – рисовать! Незаменимая вещь для путешествий.
Mailchimp – все та же служба почтовых рассылок. Сейчас у меня 676 подписчиков. Подписываться здесь.
Oneplus 3 – прекрасный телефон, которому я на днях кокнула экран:-( У нас таких не продают и, соответственно, не чинят, так что пока не знаю, как буду решать эту проблему. 
Procreateпрограмма для рисования на iOS. Рисовать я не умею, но буквочки пишу, а также раскрашиваю мандалу, начатую года четыре назад на mini. 
Scapple – визуализация чего угодно со стрелочками. Версии под iOS по-прежнему нет
Scrivener – после драмы с Ulysses (см. ниже) пришлось экстренно купить его под iOS. Но приспособилась очень быстро. В ноябре вышел платный апдейт (Scrivener 3) – тот редчайший случай, когда денег совершенно не жалко, поскольку действительно сделали массу суперполезных улучшений.
Sony Walkman – mp3-плейер для бассейна, хороший, но сейчас почти не пользуюь.
Skitch – программа для редактирования картинок и pdf-ов. Пользуюсь, но редко.
Telegram – в прошлом году этот пункт был с вопросительными знаками, потому что я сама не понимала, пользуюсь ли я им или нет. И посмотрите-ка на меня сейчас: на канале строгой госпожи Организатрикс уже больше 700 человек. Подписывайтесь, кстати, и вы – это нужно всем (кроме тех, кто подписан на организационную рассылку в Mailchimp). Мои менее полезные каналы – личный exparf и про Италию.
Textexpander – разворачиватель сокращений.
Workflowy (ссылка реферральная) – бесконечный иерархический список, местами очень удобный, местами так себе. Однако создатели сообщили, что работают над улучшениями, в частности, мобильных приложений (давно пора). 
____ 
Macbook Air 13”, всё тот же, купленный на Пукете в 2013 году. Не пользуюсь им практически совсем, надо попытаться продать.
OnePlusOne – отдала Бруно.
Ulysses – летом, в путешествии, ничто не предвещало, как вдруг бабах! – создатели, которым я уже один раз заплатила кучу бабла, решили, что теперь я им должна платить каждый месяц. За что – непонятно, поскольку никаких улучшений за полтора года использования я не увидела. Это действительно хорошая программа, но жадность создателей всё испортила.

iOS или Android: что лучше для писателя-путешественника?

В двухмесячном путешествии меня сопровождают два устройства: iPad mini (куплен в январе 2014 года), и почти новый андроидный телефон Oneplus 3. Понятно, что абсолютное большинство функций у них дублируется: и там и сям есть браузер, почта, фотокамера, карты, приложения почти всех сервисов, которыми я пользуюсь. Не вызывает никаких сомнений и тот факт, что фотографировать удобнее телефоном, а печатать на планшете, вне зависимости от операционных систем.

Тем не менее, в полевых условиях проявились едва заметные глазу, но важные различия этих двух ОС.

1. Айпад видит гораздо меньше wifi-сетей, чем андроидный телефон. Соотношение примерно 1:5, то есть телефон видит десять сетей, а айпад — две, и обе ненужные. Это критично в ситуациях, когда мобильный интернет недоступен, как было в Белоруссии, и бесплатный вайфай в кафе — единственная возможность связаться с внешним миром.

2. На айпаде нельзя редактировать персонализированные гуглокарты (mymaps.google.com). На мой взгляд, они — лучшая альтернатива традиционным путеводителям, поскольку информация в них отобрана лично вами лично для вас, и организована самым правильным образом — наглядно. Списки списками (я обожаю списки), но когда вы едете в незнакомое место, то они не очень помогают: в интернете вы вычитали про музеи, Вася посоветовал рестораны, Оля — кофешопы, но удобный маршрут можно составить, если только это всё нанести на карту. Так вот, обычно я этим занимаюсь заранее, однако в двухмесячном путешествии то и дело появляется новая информация, которую хорошо бы на карту добавить… но это возможно только на андроиде. iOS редактирование карт не поддерживает, только просмотр.

Пример: на моей карте Берлина зеленым отмечена еда, красным достопримечательности, желтым магазины, а синие капли — еда, достопримечательности и магазины, добавленные недавно с телефона. Андроид тоже не идеален, не дает редактировать цвет и иконку, но на айпаде вообще ничего добавить нельзя.

3. Есть еще несколько приложений, которыми я пользуюсь каждый день, не только в путешествии, в которых андроид безоговорочно побеждает, например:
ANKI (карточки для изучения языков и чего угодно): бесплатно для андроида, для iOS €28;

Beeminder (сервис, вынуждающий меня каждый день деkлать утреннюю гимнастику, писать и читать): на андроиде есть таймер, на iOS нет;

Todoist (списки дел и всего остального): на андроиде больше функций, чем на iOS.

4. Приложения для писателей, вроде Ulysses и Scrivener, существуют только на iOS. Почему это так — для меня загадка. Конечно, есть андроидные текстовые редакторы и программы для заметок, но для нормальной работы (большие тексты, разрозненные отрывки, каша из смыслов, спутанное сознание) они категорически не годятся. Ulysses на айпаде — точно такой же, как на оставшемся дома маке: те же функции, те же проекты, та же структура. В путешествии на айпаде-мини я делаю всё то же, что дома, только чуть медленнее.

Вывод: если вы — писатель-путешественник, то вам лучше всего иметь два устройства, и iOS, и android. Но если вы готовы, так и быть, на время заткнуться, ничего не писать и просто отдохнуть, то андроидное устройство с вашими потребностями справится лучше.

Воскресный оргчас

Я когда-то писала, как разобрала все фотографии, и как неразобранные фотки у меня не копятся. Общие принципы с тех пор не изменились, а конкретные технологии – да, поэтому сегодня хочу рассказать о том, как у меня оптимизирован процесс разбора всего, а не только фоток.

Многое в нашей жизни происходит автоматически: службы If This, Then That, Zapier, Integromat умеют складывать в одно место чекины, письма, тексты из соцсетей, картинки и много чего еще (об этом я тоже писала: “Автоматический дневник в Evernote”).

Однако “автоматически” не всегда означает “оптимально”, поэтому кое-что всё равно приходится делать ручками.

Итак, встречайте: воскресный оргчас. Название слегка похоже на weekly review, которым занимаются адепты Getting Things Done, но это не оно, потому что у меня нет никаких “контекстов” и “проектов”, и даже когда они изредка появляются (типа “написать книгу”), бессмысленно назначать им какие-то “следующие действия” (сиди и пиши, какие еще действия).

Примерный план моего оргчаса такой.

1. Еженедельный бэкап. Ну это просто – втыкаешь диск, и на него пишется бэкап (Time Machine). Единственная проблема – что это довольно долго происходит, и всё это время я вынуждена сидеть за столом, а не в кресле.
2. Разбор накопившихся за неделю бумажек (счета, квитанции, распечатки и прочее). Что-то отправляется на хранение, что-то выбрасывается.
3. Оцифровка написанного от руки. К счастью, пишу я немного.
4. Фотки. Поскольку я фотографирую только телефоном, все фотки автоматически сохраняются в Dropbox, в папку Camera Uploads. Вот эту папку я раз в неделю чищу: мусор стираю, а дневниковые фотки (been there, done that) отправляю в Evernote, в дневник соответствующего дня.
5. Папка Downloads. Обычно всё стирается.
6. Папка Screenshots. Обычно всё стирается.
7. Ulysses – это текстовый редактор, в котором я пишу тексты (например, этот). Их тоже нужно раскидать по папкам, или стереть.
8. Google Keep – быстрые заметки. Туда попадают фотографии понравившихся мне очков, или расписание автобуса, или список, что купить в определенном магазине, и всё это надо регулярно стирать, иначе никогда ничего не найдешь.
9. Email и рассылки. Раньше я пыталась заодно ответить на все письма, но сейчас отказалась от этой идеи и просто делаю список из писем, требующих реакции.
10. Наконец дело доходит до Evernote. Немного про мою дневниковую систему: каждую ночь служба Zapier автоматически создает в Evernote заметку с заголовком типа 20170623, туда же я копирую дневниковые записи из п.7 и фотки из п.4, и объединяю вообще все записи за один день в одну заметку. То есть по  итогам недели у меня получается семь заметок с заголовком типа “год-месяц-день”, которые отправляются в папку “2017”.
11. Составляю планы на следующую неделю.

Вроде бы всё! Порядок произвольный. Дважды за последнее время я проводила оргчас в прямом эфире, можно почитать, как это было: 11 июня, 18 июня.

В таком виде мой оргчас существует около года, и я всячески рекомендую его всем, кого раздражает хлам из файлов, бумажек и картинок.

Мои программы и геджеты (2017)

Техника и технологии, которыми я пользуюсь сегодня и каждый день. Предыдущие выпуски: 2014, 2016. Новое выделено жирным, в конце списка – то, чем пользоваться перестала.

Anki – незаменимые карточки для изучения слов и чего угодно. У меня все те же испанские базы, что и в прошлом году.
Aukey Headphones – отличные беспроводные наушники.
Beeminder – сайт для того, чтобы заставить себя сделать что-нибудь важное. Мои отношения с ним за последний год были драматичными, так как летом они решили монетизироваться, бесплатных пользователей сильно ограничили в правах и в знак протеста я решила дальше жить без него. Однако выяснилось, что в мире нет никакой другой силы, которая заставила бы меня делать утреннюю гимнастику или каждый день учить испанский. Работает только угроза потерять нажитую непосильным трудом пятерку. Прожив несколько месяцев без утренней гимнастики, я купила пожизненный аккаунт.
Dropbox – облачное хранилище файлов, для меня оно оказалось удобнее всех других хранилищ (ссылка реферральная – если вы по ней зарегистрируетесь, мне подкинут мегабайтов, заранее спасибо). Появилась служба заметок Dropbox Paper, но, как и почти все современные службы заметок, она ориентирована на сотрудничество, а я индивидуалист.
Dyson – беспроводной пылесос. Не пылесос, а мечта! конфетка! Никогда в жизни я столько не пылесосила.
Evernote (ссылка реферральная) – по-прежнему неустойчивое равновесие, поскольку альтернативы для хранения и пополнения моего огромного, тщательно структурированного архива нет.
Flightradar24 – наблюдение за самолетами всей земли (а также за некоторыми вертолетами и воздушными шарами). Очень удобно, когда кого-то встречаешь, или просто когда смотришь с балкона на самолетик, знать, откуда и куда он летит, и как называется.
Google calendar – по-прежнему основной инструмент планирования всего. За последний год он стал лучше, потому что появились “напоминалки” (reminders) и “цели” (goals). Правда, “цели” пока совсем сырые и бессмысленные, а “напоминалки” вполне рабочие, хоть и тоже недопилены (например, их нельзя распечатать и в других календарных приложениях их не видно). Я писала про reminders в прошлом году дважды (1, 2).
Google drive – по-прежнему помойка, пользуюсь редко. Торжественно обещаю к следующему году разобрать.
Google Keep – активно пользуюсь для “сиюминутных” заметок и списков (покупок и прочего). К заметке можно приписать день и час, и тогда она появится в календаре, или location, и тогда она запищит, когда вы будете проходить мимо магазина, в котором нужно что-то купить.
Google maps – не представляю, как без них жить. Хотя недавно была удивлена, что для острова Фуертевентура, на который я собираюсь, почему-то нет расписания автобусов.
Gumroad – cервис для распространения электронных продуктов. Продаю там справочник по Италии (уже второе издание), кроме того, можно бесплатно скачать книгу “Как написать книгу за месяц”.
IFTTT – сервис автоматизации процессов. По-прежнему меняет мне обои в телефоне и сохраняет в Evernote всё написанное в социальных сетях.
Ipad Mini Retina – все тот же, недавно ему исполнилось три года. Пользуюсь как печатной машинкой в дороге, а дома смотрю на нем рецепты и играю в The Tribez.
Macbook Air 13”, всё тот же, купленный на Пукете в 2013 году. Недавно поменяла батарейку в Москве (недорого).
Mailchimp – все та же служба почтовых рассылок. Сейчас у меня 566 подписчиков. Подписываться здесь.
OnePlusOne – телефон без сюрпризов. Прошлым летом побывал в унитазе, и хоть бы хны. Довольна.
Scapple – визуализация чего угодно со стрелочками. Жаль, что до сих пор нет версии под iOS.
Scrivener – в прошлом году наконец-таки вышла версия под iOS, которую делали лет шесть. Но я ее не купила, потому что для моей маленькой писанины вполне достаточно Ulysses (см. ниже), а сложных проектов, для которых нужна вся мощь Scrivener, у меня просто нет и не предвидится.
Sony Walkman – mp3-плейер для бассейна, купила взамен сломавшейся предыдущей модели. Отличная вещь! Открытый бассейн много месяцев ремонтировался, но вот наконец-то открылся, и я уже три раза бодро плавала под электросвинг и гоа-пси-транс.
Skitch – программа для редактирования картинок и pdf-ов. Пользуюсь, удобная вещь, жаль, что
??Telegram – с вопросительными знаками, потому что я сама не понимаю, пользуюсь я им или нет. То мне страшно нравится, читаю и пишу. Стоит два дня пропустить – как всё, уже не понимаю, зачем это и кто все эти люди. Ну, на всякий случай пусть будет: exparf и про Италию.
Textexpander – разворачиватель сокращений.
Ulysses – более простая и изящная (по сравнению с Scrivener) программа для писания текстов, пользуюсь каждый день.
Workflowy (ссылка реферральная) – бесконечный иерархический список. С ним можно делать много интересных вещей (периодически о них пишут в блоге), но я его использую прямолинейно: для иерархических списков (вещи в дорогу, развлечения для гостей, еда, которая мне нравится и которая мне не нравится и т.д.).

Чем пользоваться перестала:


Duolingo – тамошний курс испанского я давно переросла, а другие языки решила пока не учить, потому что надо дожать уже испанский.

Futureme.org – письма себе из прошлого. Совершенно потеряла всякий интерес как к прошлому, так и к будущему. Когда что-то приходит из прошлого, даже не читаю.
Gqueues – все мои задачи и списки дел успешно покрываются бесплатными reminders в гугл-календаре.

Jumbox Powerbank – “первая в мире ароматизированная батарейка” перестала заряжать. Заказала с ебея какую-то другую.
Kindle как устройство – книжки читаю через kindle-приложение на айпаде.
Slovari.yandex.ru – их, к сожалению, закрыли.