Мои программы и геджеты

Раз в год в январе я делаю реестр программ и устройств, которыми пользуюсь. Новое выделено жирным, в конце – список того, чем пользоваться перестала.
Предыдущие выпуски: 2014, 2016, 2017, 2018
Airpods – наушники прекрасные, но с андроидным телефоном я их пока не женила и на улицу в них не выхожу – боюсь потерять.
Anki – карточки для изучения слов и чего угодно. Пользуюсь каждый день, первым делом после сна, вместо того, чтобы втыкать в соцсети.
Apple Pencil пользуюсь и для букв, и для каляк-маляк, и, главное, в языковой школе для учебы.
Beeminder – сайт для того, чтобы заставить себя сделать что-нибудь важное. В этом году слежу за плаванием (50 км желаю проплыть за год) и водой (3 литра в день). По ссылкам можно подглядывать за моим прогрессом.
Calligraphy Penmanship – программа для рисования красивых буквочек на iPad, но уже всему там научилась, хочется чего-то большего.
Dropbox – облачное хранилище файлов, для меня оно оказалось удобнее всех других хранилищ. Буду весьма благодарна, если вы там зарегистрируетесь по моей ссылке, так как мне за это дадут дополнительное место.
Duolingo – вернулась к нему после долгого перерыва, учу все языки подряд, чтобы не скучать.
Dyson – беспроводной пылесос, по-прежнему любимый.
Evernote (ссылка реферральная) – по-прежнему бесит, по-прежнему альтернативы нет. Сейчас нахожусь в долгой мучительной безрезультатной переписке с саппортом, уже второй месяц пошел, если не третий.
Flightradar24 – наблюдение за самолетами. Особенно прикольно следить за самим собой, когда в самолете есть вайфай, но его что-то давно мне не попадалось.
Google calendar – основной инструмент планирования всего. Целый год он улучшался, но улучшился несильно, однако альтернативы тоже нет.
Google drive – в прошлом позапрошлом году обещала разобрать эту помойку, и не сделала этого! А почему? Потому что не занесла в google calendar. Потому что я многое другое разобрала, а драйв еще даже не следующий в списке. Но позор, конечно.
Google Keep – часто пользуюсь, в основном для списков покупок, что откуда мне привезти, а вот “шпаргалки” для телефонных разговоров мне больше не нужны – на всех моих рабочих языках могу поговорить без костылей.
Google maps – очень люблю смотреть на то, где в данный момент находятся друзья (правда, мало кто шарит со мной location, люди недоверчивы).
Goodreads – была там зарегистрирована давно, но в прошлом году начала активно использовать, чтобы мотивировать себя на чтение книг. Там можно задать цель – в прошлом году я прочла 24 книги, в этом планирую 30. Еще я стараюсь писать рецензии на прочитанные книги на соответствующих языках – это тоже полезно. Но, честно говоря, меня часто посещают мысли о том, что книги так же переоценены, как ходьба (см. ниже, про Fitbit). Раньше я как-то не осознавала, как мало книг мне по-настоящему нравятся. Ну, еще год, а там посмотрим.
Gumroad – cервис для распространения электронных продуктов. В этом году собираюсь много с ним работать, а пока продаю там справочник по Италии (второе издание) и рабочую тетрадь для курса по борьбе с прокрастинацией (будет висеть, пока курс не закончится. Если она вам кажется слишком дорогой, то так задумано: те, кто не прокрастинировал, скачали бесплатно, потом она стоила 1 евро, потом 2 и так далее:-).
IFTTT – сервис автоматизации процессов. По-прежнему меняет мне обои в телефоне и сохраняет в Evernote всё написанное в социальных сетях, а также сделанные дела из Todoist, благодаря чему я лишний раз могу сама собою восхищаться.
Imac 21.5″ – стал люто-бешено тормозить после перехода на Mojave, собираюсь всё снести и переустановить.
Ipad Mini Retina – еще жив, пять лет ему исполнилось. Читаю на нем книги, особенно в ванне – не так жалко утопить.
Ipad Pro 10.5″ с клавиатурой – не только для путешествий, но и поработать в кровати, и порисовать.
Lumosity сайт с упражнениями для мозга. Благодаря ему у меня улучшилась память.
Marinetraffic у меня для андроида, но есть и для других платформ: слежение за морскими судами. Я всё еще питаю надежду когда-нибудь отправиться в морской круиз, а пока смотрю, что там стоит у нас в порту и стоит ли туда прогуляться. Военные суда не показывает, обидно.
Mailchimp – все та же служба почтовых рассылок. Сейчас у меня 707 подписчиков. Присылаю одно письмо в месяц, 15-го. Подписываться здесь.
Notability – давным-давно купила эту программу для айпада, но не пользовалась, пока не пошла в школу (вот тут объясняю, как она мне пришлась ко двору).
Procreate программа для рисования на iOS. Я наконец дораскрашивала мандалу, начатую пять лет назад, и теперь взялась за кое-что посложнее: обвожу фотографии.
Scapple – визуализация чего угодно со стрелочками. Версии под iOS по-прежнему нет:-(
Scrivener – пишу в нём абсолютно всё. Гениальная программа. Если вы много пишете, то вам это надо.
Sony Walkman – mp3-плейер для бассейна, но вот именно в бассейне я им пользуюсь редко, потому что специальные вкладыши делают звук очень тихим. Так что просто беспроводной плейер, отличный.
Skitch – программа для редактирования картинок и pdf-ов. Пользуюсь, но редко.
Telegram: у меня три канала – строгая госпожа Организатрикс, личный exparf и про Италию. Строгая госпожа выходит по понедельникам, средам и пятницам, Итальяна Вера по четвергам, ну а личный – как придется.
Textexpander – разворачиватель сокращений.
Todoist – список дел. Казалось бы, аналогичных программ – десятки, сотни, тысячи, но как начнешь с ними работать, то оказывается, что важнейших функций либо нет, либо они сделаны через жопу. Todoist – не идеал, но по сравнению со всем остальным он все-таки стоит достаточно близко к тому, что мне нужно. В частности, у него есть интеграция с IFTTT и Google Calendar. Моя главная претензия к Todoist – кривая реализация subtasks. Если кто-то клонирует Todoist, но с нормальными subtasks – я ваша навеки:-)
Workflowy (ссылка реферральная) – бесконечный иерархический список, местами очень удобный, местами так себе. Напишу про него вскоре подробнее, все-таки очень нужная вещь для определенных задач.
Xiaomi Mi A1 – телефон, купленный от отчаяния: Oneplus 3 после замены экрана стал страшно глючить, а мне надо было куда-то ехать, что с глючным телефоном опасно. Поэтому я пошла и купила первый попавшийся, в 2,5 раза дешевле, чем Oneplus. И что же: с огромным удивлением я вообще не ощутила никакой разницы. Просто отличный беспроблемный рабочий телефон, рекомендую.
Чем перестала пользоваться:
Aukey Headphones – беспроводные наушники, их у меня экспроприировал Бруно.
Fitbit Flex 2 – я разочаровалась в ходьбе. Целый год ходила эти дурацкие 10000 шагов в день, и никакого улучшения здоровья не обнаружила, только ухудшение. Решила больше за этим не следить.
Oneplus 3 – разбила экран, долго меняла, но это не помогло.

Пять лет “вечного дневника”

1 января 2014 года я начала вести штуку под названием “вечный дневник”, и теперь уже с уверенностью можно утверждать, что это отличная вещь.

Вкратце суть дела: каждый вечер вы записываете впечатления дня одним предложением. Когда год заканчивается, возвращаетесь к началу, то есть к 1 января, и под прошлогодней записью делаете новую, за этот год. Занимает этот процесс не более 30 секунд, но главное, конечно, регулярность: если вчерашний день еще можно как-то вспомнить, то заполнить по дням неделю или больше практически невозможно, в особенности если ваша жизнь так же небогата на события, как моя. Поэтому без напоминалки не обойтись. 

Есть бумажные дневники, основанные на том же принципе, но они ограничены пятью годами, и что же делать после этого – новый талмуд начинать? Нет уж, нет уж. 

Как это устроено у меня сейчас: есть отдельный блокнот в Evernote, который так и называется – “Вечный дневник”, в нем на каждый месяц своя заметка. Сначала всё было в одной заметке, но за пять лет она так разрослась, что пришлось разделить на 12 частей. Вечером в 20:30 пиликает напоминалка, я открываю соответствующую заметку (она пришпилена к Shortcuts, то есть всегда на виду), нахожу сегодняшний день, читаю, что там было в 2014, 2015, 2016 и 2017 годах и вписываю предложение за сегодня. Никакого креатива, просто – где была, что делала, кого видела.

Всё! Раньше я считала, что для этого дела нужен шаблон, но по большому счету нет, все, что вам нужно, – текстовый файл в любой программе для заметок и напоминалка. Очень советую – начните прямо сейчас или с 1 января.

Кстати, все напоминалки я держу в todoist (ссылка реферральная, по ней дадут два месяца pro бесплатно). Вчера написала про него в “Строгую госпожу”: https://t.me/organizatrix/248.

Мой архив в Evernote

За долгие годы у меня сложилась система архива в Evernote, которой хочу поделиться.

Зачем вообще нужен архив? Затем, чтобы иметь возможность залезть в собственное прошлое и извлечь оттуда важную информацию, например:

  • понравилось ли мне в таком-то ресторане?
  • болела ли у меня уже эта часть тела, и если да, то от каких таблеток прошла?
  • обсуждали ли мы уже с этим человеком такую-то проблему, и если да, то на чем остановились? 
  • высказывалась ли я уже на эту тему, и где?

Ну и вообще приятно знать, куда девается жизнь. У всех есть фотографии и аккаунты в соцсетях, однако что-то найти там не представляется возможным. У Evernote много недостатков, но поиск в нем прекрасный. Еще один плюс моей архивной системы заключается в том, что она полуавтоматическая, то есть большая часть данных импортируются в Evernote без моего участия (как этого достичь, я в общих чертах рассказывала здесь).

Итак, из чего состоит моя архивная система.

Evernote (если у вас до сих пор нет аккаунта в Evernote, зарегистрируйтесь по моей ссылке – дадут месяц Pro бесплатно). Теоретически эта система будет работать и на бесплатном аккаунте, но практически он очень быстро забьется фотографиями и на этом все закончится. Так что Pro лучше. Однако всё, что ниже, – бесплатно.

IFTTT

Zapier (и IFTTT, и Zapier работают по принципу “если …, то …”, и мне нужны оба сервиса)

Swarm (для географических чекинов)

Аккаунты в социальных сетях, YoutubeTodoist, но это всё уже опционально.

Процедура такая. Каждую ночь Zapier создает новую заметку в папке Today c заголовком типа YYYYMMDD (это единственное, зачем нужен Zapier – IFTTT в таком формате работать не умеет).
IFTTT в течение дня автоматически отправляет в ту же папку:

  • чекины из Swarm
  • мои посты из разных социальных сетей
  • залайканные видео из Youtube
  • сделанные дела из Todoist
  • все сделанные на мобильный фотографии (а кроме как на мобильный, я ни на что не фотографирую).

Почтовый фильтр каждое утро отправляет в ту же папку мое расписание на день из Google calendar (правда, последний апдейт Evernote эту возможность поломал).

К вечеру в папке Today у меня скапливается штук 10-50 заметок. На этом автоматическая часть заканчивается, и начинается ручная. Ручками я в течение дня веду дневник, то есть записываю, что я видела во сне, что делала, что думала, с кем встречалась и о чем разговаривала, что произошло и т.д. Изредка я сохраняю в ту же папку еще что-то, что мне хотелось бы помнить о сегодняшнем дне: скриншот, или документ, или важное письмо.

Вечером просматриваю все созданные за день заметки, удаляя ненужные и неудачные фотографии, после чего объединяю их в одну (функция Merge). Называется она как самая ранняя заметка в этой папке, а ею всегда бывает созданная в три часа ночи YYYYMMDD, вечером я к названию приписываю город, где я в данный момент нахожусь, и теги. После чего заметка отправляется в папку “2018” (на каждый год – одна архивная папка).
Всё!

Такая обработка занимает пару минут, а что в итоге: каждому дню моей жизни соответствует ровно одна заметка, по которой можно понять, чем я занималась, и где была. Если открыть соответствующий год, то по названиям заметок можно моментально составить представление о том, где я в то время путешествовала.

Постепенно я оцифровываю старые бумажные дневники и записные книжки – эти записи попадают в ту же систему, в соответствующие даты.
Главная проблема – это сам Evernote, который постоянно находится в состоянии расколбаса: то цены повысят, то дыру в безопасности найдут, то вот недавно все начальство поувольняли. На сегодняшний момент альтернативы нет: из всех многочисленных служб заметок с IFTTT работает только OneNote, который я сколько ни пробовала – каждый раз убегала в ужасе. А без автоматизации такая система, конечно, долго не продержится.