Мои программы и геджеты

Раз в год в январе я делаю реестр программ и устройств, которыми пользуюсь. Новое выделено жирным, в конце – список того, чем пользоваться перестала.
Предыдущие выпуски: 2014, 2016, 2017, 2018
Airpods – наушники прекрасные, но с андроидным телефоном я их пока не женила и на улицу в них не выхожу – боюсь потерять.
Anki – карточки для изучения слов и чего угодно. Пользуюсь каждый день, первым делом после сна, вместо того, чтобы втыкать в соцсети.
Apple Pencil пользуюсь и для букв, и для каляк-маляк, и, главное, в языковой школе для учебы.
Beeminder – сайт для того, чтобы заставить себя сделать что-нибудь важное. В этом году слежу за плаванием (50 км желаю проплыть за год) и водой (3 литра в день). По ссылкам можно подглядывать за моим прогрессом.
Calligraphy Penmanship – программа для рисования красивых буквочек на iPad, но уже всему там научилась, хочется чего-то большего.
Dropbox – облачное хранилище файлов, для меня оно оказалось удобнее всех других хранилищ. Буду весьма благодарна, если вы там зарегистрируетесь по моей ссылке, так как мне за это дадут дополнительное место.
Duolingo – вернулась к нему после долгого перерыва, учу все языки подряд, чтобы не скучать.
Dyson – беспроводной пылесос, по-прежнему любимый.
Evernote (ссылка реферральная) – по-прежнему бесит, по-прежнему альтернативы нет. Сейчас нахожусь в долгой мучительной безрезультатной переписке с саппортом, уже второй месяц пошел, если не третий.
Flightradar24 – наблюдение за самолетами. Особенно прикольно следить за самим собой, когда в самолете есть вайфай, но его что-то давно мне не попадалось.
Google calendar – основной инструмент планирования всего. Целый год он улучшался, но улучшился несильно, однако альтернативы тоже нет.
Google drive – в прошлом позапрошлом году обещала разобрать эту помойку, и не сделала этого! А почему? Потому что не занесла в google calendar. Потому что я многое другое разобрала, а драйв еще даже не следующий в списке. Но позор, конечно.
Google Keep – часто пользуюсь, в основном для списков покупок, что откуда мне привезти, а вот “шпаргалки” для телефонных разговоров мне больше не нужны – на всех моих рабочих языках могу поговорить без костылей.
Google maps – очень люблю смотреть на то, где в данный момент находятся друзья (правда, мало кто шарит со мной location, люди недоверчивы).
Goodreads – была там зарегистрирована давно, но в прошлом году начала активно использовать, чтобы мотивировать себя на чтение книг. Там можно задать цель – в прошлом году я прочла 24 книги, в этом планирую 30. Еще я стараюсь писать рецензии на прочитанные книги на соответствующих языках – это тоже полезно. Но, честно говоря, меня часто посещают мысли о том, что книги так же переоценены, как ходьба (см. ниже, про Fitbit). Раньше я как-то не осознавала, как мало книг мне по-настоящему нравятся. Ну, еще год, а там посмотрим.
Gumroad – cервис для распространения электронных продуктов. В этом году собираюсь много с ним работать, а пока продаю там справочник по Италии (второе издание) и рабочую тетрадь для курса по борьбе с прокрастинацией (будет висеть, пока курс не закончится. Если она вам кажется слишком дорогой, то так задумано: те, кто не прокрастинировал, скачали бесплатно, потом она стоила 1 евро, потом 2 и так далее:-).
IFTTT – сервис автоматизации процессов. По-прежнему меняет мне обои в телефоне и сохраняет в Evernote всё написанное в социальных сетях, а также сделанные дела из Todoist, благодаря чему я лишний раз могу сама собою восхищаться.
Imac 21.5″ – стал люто-бешено тормозить после перехода на Mojave, собираюсь всё снести и переустановить.
Ipad Mini Retina – еще жив, пять лет ему исполнилось. Читаю на нем книги, особенно в ванне – не так жалко утопить.
Ipad Pro 10.5″ с клавиатурой – не только для путешествий, но и поработать в кровати, и порисовать.
Lumosity сайт с упражнениями для мозга. Благодаря ему у меня улучшилась память.
Marinetraffic у меня для андроида, но есть и для других платформ: слежение за морскими судами. Я всё еще питаю надежду когда-нибудь отправиться в морской круиз, а пока смотрю, что там стоит у нас в порту и стоит ли туда прогуляться. Военные суда не показывает, обидно.
Mailchimp – все та же служба почтовых рассылок. Сейчас у меня 707 подписчиков. Присылаю одно письмо в месяц, 15-го. Подписываться здесь.
Notability – давным-давно купила эту программу для айпада, но не пользовалась, пока не пошла в школу (вот тут объясняю, как она мне пришлась ко двору).
Procreate программа для рисования на iOS. Я наконец дораскрашивала мандалу, начатую пять лет назад, и теперь взялась за кое-что посложнее: обвожу фотографии.
Scapple – визуализация чего угодно со стрелочками. Версии под iOS по-прежнему нет:-(
Scrivener – пишу в нём абсолютно всё. Гениальная программа. Если вы много пишете, то вам это надо.
Sony Walkman – mp3-плейер для бассейна, но вот именно в бассейне я им пользуюсь редко, потому что специальные вкладыши делают звук очень тихим. Так что просто беспроводной плейер, отличный.
Skitch – программа для редактирования картинок и pdf-ов. Пользуюсь, но редко.
Telegram: у меня три канала – строгая госпожа Организатрикс, личный exparf и про Италию. Строгая госпожа выходит по понедельникам, средам и пятницам, Итальяна Вера по четвергам, ну а личный – как придется.
Textexpander – разворачиватель сокращений.
Todoist – список дел. Казалось бы, аналогичных программ – десятки, сотни, тысячи, но как начнешь с ними работать, то оказывается, что важнейших функций либо нет, либо они сделаны через жопу. Todoist – не идеал, но по сравнению со всем остальным он все-таки стоит достаточно близко к тому, что мне нужно. В частности, у него есть интеграция с IFTTT и Google Calendar. Моя главная претензия к Todoist – кривая реализация subtasks. Если кто-то клонирует Todoist, но с нормальными subtasks – я ваша навеки:-)
Workflowy (ссылка реферральная) – бесконечный иерархический список, местами очень удобный, местами так себе. Напишу про него вскоре подробнее, все-таки очень нужная вещь для определенных задач.
Xiaomi Mi A1 – телефон, купленный от отчаяния: Oneplus 3 после замены экрана стал страшно глючить, а мне надо было куда-то ехать, что с глючным телефоном опасно. Поэтому я пошла и купила первый попавшийся, в 2,5 раза дешевле, чем Oneplus. И что же: с огромным удивлением я вообще не ощутила никакой разницы. Просто отличный беспроблемный рабочий телефон, рекомендую.
Чем перестала пользоваться:
Aukey Headphones – беспроводные наушники, их у меня экспроприировал Бруно.
Fitbit Flex 2 – я разочаровалась в ходьбе. Целый год ходила эти дурацкие 10000 шагов в день, и никакого улучшения здоровья не обнаружила, только ухудшение. Решила больше за этим не следить.
Oneplus 3 – разбила экран, долго меняла, но это не помогло.

Мой архив в Evernote

За долгие годы у меня сложилась система архива в Evernote, которой хочу поделиться.

Зачем вообще нужен архив? Затем, чтобы иметь возможность залезть в собственное прошлое и извлечь оттуда важную информацию, например:

  • понравилось ли мне в таком-то ресторане?
  • болела ли у меня уже эта часть тела, и если да, то от каких таблеток прошла?
  • обсуждали ли мы уже с этим человеком такую-то проблему, и если да, то на чем остановились? 
  • высказывалась ли я уже на эту тему, и где?

Ну и вообще приятно знать, куда девается жизнь. У всех есть фотографии и аккаунты в соцсетях, однако что-то найти там не представляется возможным. У Evernote много недостатков, но поиск в нем прекрасный. Еще один плюс моей архивной системы заключается в том, что она полуавтоматическая, то есть большая часть данных импортируются в Evernote без моего участия (как этого достичь, я в общих чертах рассказывала здесь).

Итак, из чего состоит моя архивная система.

Evernote (если у вас до сих пор нет аккаунта в Evernote, зарегистрируйтесь по моей ссылке – дадут месяц Pro бесплатно). Теоретически эта система будет работать и на бесплатном аккаунте, но практически он очень быстро забьется фотографиями и на этом все закончится. Так что Pro лучше. Однако всё, что ниже, – бесплатно.

IFTTT

Zapier (и IFTTT, и Zapier работают по принципу “если …, то …”, и мне нужны оба сервиса)

Swarm (для географических чекинов)

Аккаунты в социальных сетях, YoutubeTodoist, но это всё уже опционально.

Процедура такая. Каждую ночь Zapier создает новую заметку в папке Today c заголовком типа YYYYMMDD (это единственное, зачем нужен Zapier – IFTTT в таком формате работать не умеет).
IFTTT в течение дня автоматически отправляет в ту же папку:

  • чекины из Swarm
  • мои посты из разных социальных сетей
  • залайканные видео из Youtube
  • сделанные дела из Todoist
  • все сделанные на мобильный фотографии (а кроме как на мобильный, я ни на что не фотографирую).

Почтовый фильтр каждое утро отправляет в ту же папку мое расписание на день из Google calendar (правда, последний апдейт Evernote эту возможность поломал).

К вечеру в папке Today у меня скапливается штук 10-50 заметок. На этом автоматическая часть заканчивается, и начинается ручная. Ручками я в течение дня веду дневник, то есть записываю, что я видела во сне, что делала, что думала, с кем встречалась и о чем разговаривала, что произошло и т.д. Изредка я сохраняю в ту же папку еще что-то, что мне хотелось бы помнить о сегодняшнем дне: скриншот, или документ, или важное письмо.

Вечером просматриваю все созданные за день заметки, удаляя ненужные и неудачные фотографии, после чего объединяю их в одну (функция Merge). Называется она как самая ранняя заметка в этой папке, а ею всегда бывает созданная в три часа ночи YYYYMMDD, вечером я к названию приписываю город, где я в данный момент нахожусь, и теги. После чего заметка отправляется в папку “2018” (на каждый год – одна архивная папка).
Всё!

Такая обработка занимает пару минут, а что в итоге: каждому дню моей жизни соответствует ровно одна заметка, по которой можно понять, чем я занималась, и где была. Если открыть соответствующий год, то по названиям заметок можно моментально составить представление о том, где я в то время путешествовала.

Постепенно я оцифровываю старые бумажные дневники и записные книжки – эти записи попадают в ту же систему, в соответствующие даты.
Главная проблема – это сам Evernote, который постоянно находится в состоянии расколбаса: то цены повысят, то дыру в безопасности найдут, то вот недавно все начальство поувольняли. На сегодняшний момент альтернативы нет: из всех многочисленных служб заметок с IFTTT работает только OneNote, который я сколько ни пробовала – каждый раз убегала в ужасе. А без автоматизации такая система, конечно, долго не продержится. 

Мои программы и геджеты (2018)

Один раз в год я произвожу ревизию техники и технологий, которыми я пользуюсь каждый день. Предыдущие выпуски: 20142016, 2017. Новое выделено жирным, в конце списка – то, чем пользоваться перестала.

Anki –карточки для изучения слов и чего угодно. Поскольку я учу испанский на курсах, то карточки перебираю нерегулярно, в основном, в путешествиях.
Apple Pencilя теперь каллиграф. Амбиций не имею, но вырисовывание букв меня успокаивает.
Aukey Headphones – отличные беспроводные наушники. Но я стала очень мало слушать музыки.
Beeminder – сайт для того, чтобы заставить себя сделать что-нибудь важное. У меня там пожизненный аккаунт, а заставляю я себя в этом году делать утреннюю гимнастику, читать и ходить 10000 шагов.
Calligraphy Penmanship – программа для рисования красивых буквочек, обожаю ее. 
Dropbox – облачное хранилище файлов, для меня оно оказалось удобнее всех других хранилищ. Буду весьма благодарна, если вы там зарегистрируетесь по моей ссылке, так как мне за это дадут допольнительное место.
Dyson – беспроводной пылесос, по-прежнему любимый.
Evernote (ссылка реферральная) – по-прежнему бесит, по-прежнему альтернативы нет 
Fitbit Flex 2браслет должен был меня мотивировать больше плавать, но из этого ничего не вышло: плавание он считает плохо, то есть вообще от фонаря, зато я увлеклась подсчетом шагов (они автоматически попадают в Beeminder) и слежением за сном. До недавнего времени сон мой был ужасен, а теперь прекрасен. Волшебное преображение случилось благодаря тому, что я изменила настройки с “чувствительных” на обычные.
Flightradar24 – наблюдение за самолетами. Особенно прикольно следить за самим собой, когда в самолете есть вайфай.
Google calendar – основной инструмент планирования всего. Целый год он улучшался, но улучшился несильно, однако альтернативы тоже нет. 
Google drive – в прошлом году обещала разобрать эту помойку, и не сделала этого! А почему? Потому что не занесла в google calendar. 
Google Keep – часто пользуюсь, в основном для списков покупок и “шпаргалок” к телефонным разговорам.
Google maps – очень люблю смотреть на то, где в данный момент находятся друзья (правда, мало кто шарит со мной location, люди недоверчивы).
Gumroad – cервис для распространения электронных продуктов. Продаю там справочник по Италии (второе издание, а скоро будет третье).
IFTTT – сервис автоматизации процессов. По-прежнему меняет мне обои в телефоне и сохраняет в Evernote всё написанное в социальных сетях.
Imac 21.5″ – раз уж у меня есть дом, то вот теперь есть и домашний компьютер. Не сразу к нему привыкла, все-таки лет пятнадцать жила исключительно с нотбуками и нетбуками, пришлось даже купить для него новый стол. Но теперь у нас полная любовь и гармония.
Ipad Mini Retina – все тот же старенький, читаю на нем книги, смотрю рецепты, играю в игрушки.
Ipad Pro 10.5″ с клавиатурой – не сильно больше Mini, но насколько же удобно на нем печатать, а также см. выше – рисовать! Незаменимая вещь для путешествий.
Mailchimp – все та же служба почтовых рассылок. Сейчас у меня 676 подписчиков. Подписываться здесь.
Oneplus 3 – прекрасный телефон, которому я на днях кокнула экран:-( У нас таких не продают и, соответственно, не чинят, так что пока не знаю, как буду решать эту проблему. 
Procreateпрограмма для рисования на iOS. Рисовать я не умею, но буквочки пишу, а также раскрашиваю мандалу, начатую года четыре назад на mini. 
Scapple – визуализация чего угодно со стрелочками. Версии под iOS по-прежнему нет
Scrivener – после драмы с Ulysses (см. ниже) пришлось экстренно купить его под iOS. Но приспособилась очень быстро. В ноябре вышел платный апдейт (Scrivener 3) – тот редчайший случай, когда денег совершенно не жалко, поскольку действительно сделали массу суперполезных улучшений.
Sony Walkman – mp3-плейер для бассейна, хороший, но сейчас почти не пользуюь.
Skitch – программа для редактирования картинок и pdf-ов. Пользуюсь, но редко.
Telegram – в прошлом году этот пункт был с вопросительными знаками, потому что я сама не понимала, пользуюсь ли я им или нет. И посмотрите-ка на меня сейчас: на канале строгой госпожи Организатрикс уже больше 700 человек. Подписывайтесь, кстати, и вы – это нужно всем (кроме тех, кто подписан на организационную рассылку в Mailchimp). Мои менее полезные каналы – личный exparf и про Италию.
Textexpander – разворачиватель сокращений.
Workflowy (ссылка реферральная) – бесконечный иерархический список, местами очень удобный, местами так себе. Однако создатели сообщили, что работают над улучшениями, в частности, мобильных приложений (давно пора). 
____ 
Macbook Air 13”, всё тот же, купленный на Пукете в 2013 году. Не пользуюсь им практически совсем, надо попытаться продать.
OnePlusOne – отдала Бруно.
Ulysses – летом, в путешествии, ничто не предвещало, как вдруг бабах! – создатели, которым я уже один раз заплатила кучу бабла, решили, что теперь я им должна платить каждый месяц. За что – непонятно, поскольку никаких улучшений за полтора года использования я не увидела. Это действительно хорошая программа, но жадность создателей всё испортила.

Воскресный оргчас

Я когда-то писала, как разобрала все фотографии, и как неразобранные фотки у меня не копятся. Общие принципы с тех пор не изменились, а конкретные технологии – да, поэтому сегодня хочу рассказать о том, как у меня оптимизирован процесс разбора всего, а не только фоток.

Многое в нашей жизни происходит автоматически: службы If This, Then That, Zapier, Integromat умеют складывать в одно место чекины, письма, тексты из соцсетей, картинки и много чего еще (об этом я тоже писала: “Автоматический дневник в Evernote”).

Однако “автоматически” не всегда означает “оптимально”, поэтому кое-что всё равно приходится делать ручками.

Итак, встречайте: воскресный оргчас. Название слегка похоже на weekly review, которым занимаются адепты Getting Things Done, но это не оно, потому что у меня нет никаких “контекстов” и “проектов”, и даже когда они изредка появляются (типа “написать книгу”), бессмысленно назначать им какие-то “следующие действия” (сиди и пиши, какие еще действия).

Примерный план моего оргчаса такой.

1. Еженедельный бэкап. Ну это просто – втыкаешь диск, и на него пишется бэкап (Time Machine). Единственная проблема – что это довольно долго происходит, и всё это время я вынуждена сидеть за столом, а не в кресле.
2. Разбор накопившихся за неделю бумажек (счета, квитанции, распечатки и прочее). Что-то отправляется на хранение, что-то выбрасывается.
3. Оцифровка написанного от руки. К счастью, пишу я немного.
4. Фотки. Поскольку я фотографирую только телефоном, все фотки автоматически сохраняются в Dropbox, в папку Camera Uploads. Вот эту папку я раз в неделю чищу: мусор стираю, а дневниковые фотки (been there, done that) отправляю в Evernote, в дневник соответствующего дня.
5. Папка Downloads. Обычно всё стирается.
6. Папка Screenshots. Обычно всё стирается.
7. Ulysses – это текстовый редактор, в котором я пишу тексты (например, этот). Их тоже нужно раскидать по папкам, или стереть.
8. Google Keep – быстрые заметки. Туда попадают фотографии понравившихся мне очков, или расписание автобуса, или список, что купить в определенном магазине, и всё это надо регулярно стирать, иначе никогда ничего не найдешь.
9. Email и рассылки. Раньше я пыталась заодно ответить на все письма, но сейчас отказалась от этой идеи и просто делаю список из писем, требующих реакции.
10. Наконец дело доходит до Evernote. Немного про мою дневниковую систему: каждую ночь служба Zapier автоматически создает в Evernote заметку с заголовком типа 20170623, туда же я копирую дневниковые записи из п.7 и фотки из п.4, и объединяю вообще все записи за один день в одну заметку. То есть по  итогам недели у меня получается семь заметок с заголовком типа “год-месяц-день”, которые отправляются в папку “2017”.
11. Составляю планы на следующую неделю.

Вроде бы всё! Порядок произвольный. Дважды за последнее время я проводила оргчас в прямом эфире, можно почитать, как это было: 11 июня, 18 июня.

В таком виде мой оргчас существует около года, и я всячески рекомендую его всем, кого раздражает хлам из файлов, бумажек и картинок.

Мои программы и геджеты (2017)

Техника и технологии, которыми я пользуюсь сегодня и каждый день. Предыдущие выпуски: 2014, 2016. Новое выделено жирным, в конце списка – то, чем пользоваться перестала.

Anki – незаменимые карточки для изучения слов и чего угодно. У меня все те же испанские базы, что и в прошлом году.
Aukey Headphones – отличные беспроводные наушники.
Beeminder – сайт для того, чтобы заставить себя сделать что-нибудь важное. Мои отношения с ним за последний год были драматичными, так как летом они решили монетизироваться, бесплатных пользователей сильно ограничили в правах и в знак протеста я решила дальше жить без него. Однако выяснилось, что в мире нет никакой другой силы, которая заставила бы меня делать утреннюю гимнастику или каждый день учить испанский. Работает только угроза потерять нажитую непосильным трудом пятерку. Прожив несколько месяцев без утренней гимнастики, я купила пожизненный аккаунт.
Dropbox – облачное хранилище файлов, для меня оно оказалось удобнее всех других хранилищ (ссылка реферральная – если вы по ней зарегистрируетесь, мне подкинут мегабайтов, заранее спасибо). Появилась служба заметок Dropbox Paper, но, как и почти все современные службы заметок, она ориентирована на сотрудничество, а я индивидуалист.
Dyson – беспроводной пылесос. Не пылесос, а мечта! конфетка! Никогда в жизни я столько не пылесосила.
Evernote (ссылка реферральная) – по-прежнему неустойчивое равновесие, поскольку альтернативы для хранения и пополнения моего огромного, тщательно структурированного архива нет.
Flightradar24 – наблюдение за самолетами всей земли (а также за некоторыми вертолетами и воздушными шарами). Очень удобно, когда кого-то встречаешь, или просто когда смотришь с балкона на самолетик, знать, откуда и куда он летит, и как называется.
Google calendar – по-прежнему основной инструмент планирования всего. За последний год он стал лучше, потому что появились “напоминалки” (reminders) и “цели” (goals). Правда, “цели” пока совсем сырые и бессмысленные, а “напоминалки” вполне рабочие, хоть и тоже недопилены (например, их нельзя распечатать и в других календарных приложениях их не видно). Я писала про reminders в прошлом году дважды (1, 2).
Google drive – по-прежнему помойка, пользуюсь редко. Торжественно обещаю к следующему году разобрать.
Google Keep – активно пользуюсь для “сиюминутных” заметок и списков (покупок и прочего). К заметке можно приписать день и час, и тогда она появится в календаре, или location, и тогда она запищит, когда вы будете проходить мимо магазина, в котором нужно что-то купить.
Google maps – не представляю, как без них жить. Хотя недавно была удивлена, что для острова Фуертевентура, на который я собираюсь, почему-то нет расписания автобусов.
Gumroad – cервис для распространения электронных продуктов. Продаю там справочник по Италии (уже второе издание), кроме того, можно бесплатно скачать книгу “Как написать книгу за месяц”.
IFTTT – сервис автоматизации процессов. По-прежнему меняет мне обои в телефоне и сохраняет в Evernote всё написанное в социальных сетях.
Ipad Mini Retina – все тот же, недавно ему исполнилось три года. Пользуюсь как печатной машинкой в дороге, а дома смотрю на нем рецепты и играю в The Tribez.
Macbook Air 13”, всё тот же, купленный на Пукете в 2013 году. Недавно поменяла батарейку в Москве (недорого).
Mailchimp – все та же служба почтовых рассылок. Сейчас у меня 566 подписчиков. Подписываться здесь.
OnePlusOne – телефон без сюрпризов. Прошлым летом побывал в унитазе, и хоть бы хны. Довольна.
Scapple – визуализация чего угодно со стрелочками. Жаль, что до сих пор нет версии под iOS.
Scrivener – в прошлом году наконец-таки вышла версия под iOS, которую делали лет шесть. Но я ее не купила, потому что для моей маленькой писанины вполне достаточно Ulysses (см. ниже), а сложных проектов, для которых нужна вся мощь Scrivener, у меня просто нет и не предвидится.
Sony Walkman – mp3-плейер для бассейна, купила взамен сломавшейся предыдущей модели. Отличная вещь! Открытый бассейн много месяцев ремонтировался, но вот наконец-то открылся, и я уже три раза бодро плавала под электросвинг и гоа-пси-транс.
Skitch – программа для редактирования картинок и pdf-ов. Пользуюсь, удобная вещь, жаль, что
??Telegram – с вопросительными знаками, потому что я сама не понимаю, пользуюсь я им или нет. То мне страшно нравится, читаю и пишу. Стоит два дня пропустить – как всё, уже не понимаю, зачем это и кто все эти люди. Ну, на всякий случай пусть будет: exparf и про Италию.
Textexpander – разворачиватель сокращений.
Ulysses – более простая и изящная (по сравнению с Scrivener) программа для писания текстов, пользуюсь каждый день.
Workflowy (ссылка реферральная) – бесконечный иерархический список. С ним можно делать много интересных вещей (периодически о них пишут в блоге), но я его использую прямолинейно: для иерархических списков (вещи в дорогу, развлечения для гостей, еда, которая мне нравится и которая мне не нравится и т.д.).

Чем пользоваться перестала:


Duolingo – тамошний курс испанского я давно переросла, а другие языки решила пока не учить, потому что надо дожать уже испанский.

Futureme.org – письма себе из прошлого. Совершенно потеряла всякий интерес как к прошлому, так и к будущему. Когда что-то приходит из прошлого, даже не читаю.
Gqueues – все мои задачи и списки дел успешно покрываются бесплатными reminders в гугл-календаре.

Jumbox Powerbank – “первая в мире ароматизированная батарейка” перестала заряжать. Заказала с ебея какую-то другую.
Kindle как устройство – книжки читаю через kindle-приложение на айпаде.
Slovari.yandex.ru – их, к сожалению, закрыли.

Мероприятия и напоминания: шесть отличий

Я уже рассказывала, что в гугл-календаре появилась очень полезная функция: reminders, они же “напоминания”. Чем они отличаются от events (“мероприятий”)?

1. Мероприятия остаются на своем месте, а напоминания автоматически переезжают на следующий день, если их не отметить как done (“отметить как выполненное” в нелепом русском переводе).
 При этом они теряют время, то есть сегодня у вас стоял reminder “позвонить в 16:00”, завтра это уже будет дело на целый день.


2. У мероприятия есть длительность, то есть начало и конец. Они могут совпадать, и тогда длительность будет нулевой. У напоминаний она нулевая всегда.

3. Мероприятиям можно задать несколько оповещений – допустим, за три часа, за пятнадцать минут и за две. Reminders пищат непосредственно в назначенное время.

4. Для мероприятий можно завести несколько календарей – рабочий, домашний, детский и т.д. (подробнее про мои календари). Для напоминаний только один. Плюс можно подписаться на чужие календари с events, но не с reminders (про подписку – тут).

5. Календарь с мероприятиями можно распечатать, а с напоминаниями – нет. Это очень неудобно.

6. Единственный способ увидеть напоминания на мобильном телефоне – родные мобильные предложения гугла. Никакие другие календари их не показывают (подозреваю, что гугл не разрешает), и это ужасно, потому что в мире существует множество хороших календарных приложений, и почти все они лучше родных.

___

Что из этого следует? Важный вывод: если вы хотите, чтобы дело было сделано кровь из носу, пользуйтесь и тем и другим. Например, если у вас назначен визит к стоматологу, то вам совершенно точно нужно выделить время на это, занести его в календарь как “мероприятие” и поставить несколько оповещений, чтобы уж точно не забыть и не опоздать. Но несмотря на всё это, может статься, что вы испугались и к врачу так и не пошли, вот для этого вам нужен reminder – напоминалка, которая будет вас преследовать день за днем, пока вы не соберетесь с духом и не позвоните в поликлинику еще раз, чтобы назначить новое время.

Новые возможности гугл-календаря: reminders

Немного истории. Гугл-календарь существует с 2006 года, а в 2009 году, когда он вышел из беты, при нем появились Google Tasks, то есть список задач, целей или чего угодно с чек-боксами. Сам календарь, несмотря на отдельные недостатки, получился гениальный, а вот tasks, на мой вкус, так себе сервис. Гугл и сам быстро на него махнул рукой и даже не сделал под tasks мобильное приложение.

В 2013 году возникли заметки – Google Keep, и вскоре каждой заметке стало можно назначить напоминалку (reminder), причем двух типов: дата/время и location (удобно ставить location reminder для списка покупок – она запищит, когда пройдете мимо нужного магазина). Но сейчас нас интересует первый тип, с датой и временем. Потому что теперь эти напоминалки из Keep можно видеть в календаре, вот такой прорыв.

Для своих напоминалок гугл завел специальный календарь, который называется – сюрприз – Reminders, и поменять название нельзя. Он заменил Tasks. Если в вашем гугл-календаре до сих пор болтаются бесполезные Tasks, то переключиться на Reminders можно в списке календарей, который слева.

В чем заключаются различия между старыми tasks и новыми reminders?

1. Reminders можно добавлять многими способами, например

  • в календаре – мобильном или веб-приложении, 
  • в Google Keep,
  • в Google Inbox,
  • в командной строке браузера сhrome напечатать что-нибудь вроде  remind me to call the dentist on Friday 14:00,
  • сказать то же самое в Google voice (не освоила эту штуку).

Скорее всего, есть и другие способы. Огорчает, что из gmail-почты создать напоминалку для письма нельзя, только из Inbox.

Tasks можно создавать только из десктопного календаря, почты и неродных мобильных предложений.

2. Reminders имеют функцию повтора, то есть можно устанавливать напоминалки, повторяющиеся каждые день, неделю, месяц, год, а также в более сложном режиме (по понедельникам, пятницам и субботам, каждые 23 дня или в третий четверг). Для меня это очень важно.

3. Reminders имеют дату и время, а tasks только дату, и это меня в них бесило больше всего. Мне мало знать, что сегодня нужно позвонить врачу: если я не назначу точное время, то буду откладывать до вечера.

4. Зато tasks имели иерархическую структуру, и, конечно, жалко, что от нее отказались.

В следующий раз расскажу, чем reminders отличаются от events.

Ссылки по теме


Google Calendar: моя вторая память
Полезные гугл-календари
Google Keep и его новые возможности

Мои программы и геджеты (2016)

Одним из самых популярных постов 2014 года стал вот этот: “Мои программы и геджеты”. В прошлом году до этой темы руки почему-то не дошли, так что исправляюсь сейчас. Новое выделено жирным, в конце списка – то, чем пользоваться перестала.

  • Аnki – всё еще карточки для изучения чего угодно. Сейчас я сильнее всего налегаю на испанский. Базы у меня такие: 
  • Aukey Headphones – очень удобные беспроводные наушники, которые спасли мою нервную систему в последние полтора месяца, когда мы с Бруно снимали очень маленькую квартиру, и приходилось изолироваться друг от друга всеми возможными способами. Подарок на день рождения от одноклассницы, спасибо, Карима! 
  • Beeminder – сайт для того, чтобы помочь вам сделать что-то важное, но трудное. В данный момент я мотивирую себя заниматься испанским полчаса в деньвстречаться с живими людьми не менее одного раза в неделю (колоссальная проблема для интроверта в новом городе), и писать 500 слов в день. Ссылки ведут на графики. У меня в блоге есть тег “beeminder“. 
  • Dropbox – место для хранения файлов и их синхронизации на всех устройствах. У меня в прошлом году закончились дополнительные 50 Гб, которые мне причитались при покупке телефона, но оказалось, что и так хватает (сейчас использую 6 Гб из 10 возможных). Тем не менее, ссылка реферральная – если вы по ней зарегистрируетесь, то мне прибавят 500 Мб. Заранее спасибо. 
  • Duolingo – сайт, где можно учить иностранные языки. Я прошла курс испанского и сейчас его повторяю, но в целом уже из него выросла. Иногда берусь за турецкий и датский, но никакой надобности в них нет, чисто для развлечения.
  • Evernote – боль и печаль. Медленно, но верно катится к закрытию (подробности опущу, но вот длинная статья на этот счет). Проблема в том, что у меня там отлажена мощная дневниковая система, основанная на нескольких рецептах IFTTT (“Автоматический дневник в Evernote”), и куда ее переносить, совершенно непонятно. 
  • Futureme.org – письма себе в будущее. Пишу их реже, чем раньше, но пишу. 
  • Google calendar. Рассказывала о нем тут уже не раз, совсем недавно – про полезные календари, на которые стоит подписаться
  • Google drive – еще одно хранилище файлов и документов. Немножечко превратился в помойку – планирую его разобрать и заодно четко разделить, что хранить в Dropbox, а что в Google drive. 
  • Google Keep – заметки, напоминалки и списки. Это не хранилище, и не способ упорядочить жизнь вообще, а решение сиюминутных проблем: что не забыть, что купить и т.п. Появилась “родная” версия для  iOS. 
  • Google maps – ничего нового тут, но сейчас пользуюсь ими чуть ли не каждый день. Очень хорошо работает для транспортных маршрутов на Тенерифе. 
  • Gqueues – иерархический список задач, главная прелесть которого состоит в полноценной синхронизации с гугл-календарем. Во всех остальных todo-менеджерах, что мне попадались (Wunderlist, Todoist, TickTock) она одностороняя, то есть задачи в календаре можно видеть, но нельзя редактировать. А в Gqueues это абсолютно правильно сделано, и полностью соответствует моей философии: хочешь что-то сделать – выдели под это конкретное время (подробнее читайте в заметке “Почему я не пользуюсь системой GTD”). Недостатки, конечно, тоже есть и много, но в целом меня устраивает, второй год уже за него плачу.
  • GTBee – за это время появилась слегка недопиленная, но рабочая версия под андроид, в дополнение к iOS. Эта программа работает только в связке с Beeminder (см. выше). Вы ей говорите ей что-нибудь вроде “до 13:00 закончу пост в блог”, или “сегодня запишусь в бассейн”, и если не заканчиваете и не записываетесь, то бац! – и вы на $5 беднее. Очень эффективный инструмент.
  • Gumroad – сервис для продажи электронных продуктов, очень удобный и нежадный. Успешно продаю там свою электронную книгу “Италия: справочник экономного путешественника”
  • IFTTT – полезный сервис для автоматизации процессов, и на нем регулярно появляются новые каналы. Из недавних мне очень нравится рецепт, который каждый день меняет мне “обои” в телефоне на “фотографию дня” NASA.
отсюда
  • Ipad Mini Retina. В прошлом году он сломался – перестал включаться экран. Четыре мастерских сказали, что айпады не чинятся, в пятой его как-то хитро перезагрузили и денег не взяли. Снова в строю. 
  • Jumbox Powerbank. “Первая в мире ароматизированная батарейка” по-прежнему работает, лавандой не пахнет. 
  • Macbook Air 13”, всё тот же. К сожалению, умирает батарейка. 
  • Mailchimp – бесплатная (до 2000 подписчиков) служба почтовых рассылок. Не ожидала, но жанр рассылки пришелся мне по душе. Если вы еще не подписались на мою, то подписывайтесь скорее! Галочка у пункта NaNoWriMo – для тех, кто хочет получать письма про писательство и подготовку к NaNoWriMo-2016. В общую рассылку пишу реже, но на более широкие темы. В прошлом году подписчики бесплатно получили книгу “Италия: справочник экономного путешественника”, профит! 
  • OnePlus One – телефон, пришедший на смену Samsung Galaxy S3, который все еще прекрасно работает, но стал жутко тормозить. В OnePlus One не такая прекрасная батарейка, как дополнительная для самсунга, но зато он очень стремительный (3 Гб оперативки). Спасибо блогеру Евгению за рекомендацию. 
  • Scapple – визуализация всего со стрелочками, продолжаю постоянно пользоваться (обзор).
  • Scrivener – вот тут интересно. С одной стороны, это по-прежнему лучшая программа для писания текстов и подготовки их к публикации. Но есть одно большое “но”: версию для iOS они мастерят… пять лет? Шесть лет? Периодически разработчик заявляет, что уже вот-вот всё будет, идут последние тестирования (под одно такое “вот-вот” я и купила iPad больше двух лет назад), однако вскоре выясняется, что нет – очередная версия опять нерабочая. Уже и не смешно, и неинтересно знать, почему случился очередной факап. К тому же – см. ниже, у меня теперь есть Ulysses. 
  • Skitch – очень удобное редактирование pdf-файлов и картинок. Однако недавно умирающий Evernote, которому Skitch принадлежит, убрал поддержку всех версий, кроме маковской! Это большое разочарование, потому что я часто пользовалась им на айпедике и в андроиде. Надо искать альтернативы.
  • Slovari.yandex.ru – по-прежнему словари.
  • Textexpander. Печатаешь “scdt” – а он сам разворачивает в Santa Cruz de Tenerife. Печатаешь “ddate”, получаешь 20160118, сегодняшнюю дату в удобном мне формате. Cогласно статистике, за время использования Textexpander сэкономил мне 1 час 40 минут жизни. 
  • Ulysses. Еще одна программа для писателей, которую можно было бесплатно попробовать, участвуя в прошлогоднем NaNoWriMo. Я сначала отнеслась со скептицизмом – набор функций у нее на порядок меньше, чем у Scrivener, а стоит ого-го. Она не предназначена ни для редактирования, ни для форматирования, а только для письма. Электронную книгу со всеми ссылками и картинками в ней не соберешь. Но… попробовав раз, ем и сейчас, то есть именно в ней пишу эти строки. Главное – есть iPad-версия, она абсолютно такая же, как на десктопе, и без сучка-задоринки синхронизируется. Про Ulysses обязательно расскажу подробнее.
  • Workflowу – бесконечный иерархический список всего. Многие используют его как менеджер списка задач, но мне так не нравится, потому что нет дат и повторяющихся задач, как в Gqueues (см. выше). Но зато как хранилище информации по разным вопросам, от списка вещей для поездки до забавных испанских имен, – идеально.
Чем больше не пользуюсь: наушники Sony Walkman сломались, и как раз когда я начала ходить в бассейн! На айпаде научилась печатать весьма быстро и точно, так что обучающая программа TapTyping больше не нужна. Для быстрых заметок теперь есть Google Keep, поэтому во WriteNote тоже необходимость отпала. 

Полезные гугл-календари

Продолжая любить свой google calendar, хочу рассказать про полезные и/или интересные календари, на которые можно подписаться.

1. Праздничные дни в разных странах. Удобно, если вы много путешествуете, или живете в одной стране, а работаете в другой. Подписываться так: Other calendars -> Browse interesting calendars. Там же есть календари спортивных событий и кое-что еще (фазы луны, восходы и закаты, номер дня и недели в году).

2. Любимые телепрограммы (если, конечно, они у вас есть).
Например, для сериалов существует http://followshows.com/: залогинившись там, следует выбрать свои любимые ситкомы, а потом нажать на кнопку “Import iCal”.

Скачается файл “followshows.ics”. В гугл-календаре идем в Other calendars -> Import calendar, выбираем этот самый “followshows.ics”, а внизу – ваш календарь, в котором вы хотели бы видеть расписание сериалов (я все необязательные вещи запихиваю в специальный календарь Maybe). 


Второй способ – завести бесплатный аккаунт на сайте episodecalendar.com, добавить туда сериалы, пойти в Settings -> RSS/iCal feeds, скопировать ссылку под надписью 
Add your iCal feed to your Google Calendar using this link.

В гугл-календаре идем в Other calendars -> Add by URL, вклеиваем ccылку и получаем отдельный календарь с сериалами.

3. Учеба онлайн (MOOC). Почему-то не все учебные сайты предлагают такую возможность, но если предлагают – надо пользоваться.

4. Женский календарь. На этот счет существует множество сервисов и приложений, но мне больше всего нравится вот это: strawberrypal.com – именно потому, что на него можно подписаться в гугл-календаре, а также подписать всех заинтересованных лиц, которые планируют совместные мероприятия. Плюс когда вы кому-то говорите неприятную правду и получаете в ответ “У тебя ПМС?”, имеет смысл отправлять им ссылку на расшаренный календарь  – пусть самостоятельно изучают информацию и делают выводы, вместо того, чтобы задавать глупые вопросы.

5. Напоследок – календарь абсолютно бесполезный, но весьма занимательный. Можно ли сегодня пить горячий шоколад? Что на ужин – чизбургер или пицца? Узнайте в обсессивно-компульсивном календаре Шелдона Купера.

Почему я не пользуюсь системой GTD

После текста про google calendar я получила письмо, в котором читатель сетовал на то, что у гугла нет внятной системы работы с задачами (tasks, todo), и поэтому гугл-календарь на данном этапе есть вещь совершенно бесполезная. В конце он советовал мне ознакомиться с системой GTD, – мол, она гораздо полезнее, чем календарь.

Отвечаю: с системой Getting Things Done я знакома, и даже знаю, что календарь ей вовсе не противоречит, а наоборот – является ее неотъемлемой составной частью, потому что в него заносятся все дела, привязанные ко времени.

Но нет, я действительно системой GTD не пользуюсь. Она вовсе не универсальна и для моих нужд совершенно не подходит.

Почему?

1. В ее основе лежит понятие “контекста” (определенного стечения обстоятельств) и ограниченного времени, который человек проводит в каждом своем “контексте”. Вот человек пришел на работу (контекст) – у него есть список задач, которые он может усердно или не очень выполнять в течение дня. Потом он отправляется на встречу (контекст), и там достает список вопросов, которые нужно обсудить. Возвращается домой (контекст), и там его ждет список домашних дел. Логично, что ремонтировать кухню он может только дома, а делать презентацию только на работе.

У меня “контекст” всегда один: ноутбук, стол (или, что гораздо удобнее, кровать) и всё время мира. Если мне нужно кому-то позвонить, например зубному, то я либо делаю это немедленно, либо долго и мучительно собираюсь с мыслями – в любом случае, такое случается далеко не каждый день и забыть об этом я физически не в состоянии.

2. GTD рассчитана на людей, у которых очень много задач. Их обилие вгоняет в тоску и растерянность, однако каждую конкретную задачу можно четко определить: “купить 25 мешков цемента”, “послать Васе новые цены”, “подобрать фотографии для презентации” или “заказать гостиницу”. Критерии успешности предельно ясны: либо ты Васе цены послал, либо нет. Сложность состоит не в том, чтобы заказать гостиницу, а в том, что каждую минуту человека от этого что-то отвлекает и ему приходится постоянно переключаться с проблемы на проблемы. GTD помогает в такой ситуации не терять берегов: иметь общую картину, но в каждый конкретный момент концентрироваться на чем-то одном.

Мои задачи крайне расплывчаты, их немного, и никто меня не отвлекает. Даже когда кажется, что есть конкретный план (например, чтобы написать 50000 слов за месяц, нужно писать 1666,666 слов в день), он имеет очень мало отношения к конечному результату: слова таким способом написать можно, но получится ли из них цельный текст – неизвестно.

3. GTD предполагает, что человек практически без перерыва обменивается информацией с внешним миром: все время откуда-то (сверху или со стороны) поступают новые задачи, а он, в свою очередь, их частично перенаправляет коллегам или подчиненным. Я ни в какую структуру не встроена, и все мои задачи – плод работы моего же воображения. Никто не может призвать меня к ответу, кроме меня самой, но и я никому ничего не могу поручить (“делегировать” в терминологии GTD).

Поэтому нет, GTD придумана совсем не для меня. Вот календарь – да, мне абсолютно необходим. И списки. Проблема только в том, что, к сожалению, одно с другим очень плохо совмещается, то есть пока нет инструмента, который бы соединял в себе календарь и списки. Мой идеал – это чтобы к любому событию в календаре можно было бы приписывать список, который бы удобно выскакивал, когда это событие настает, примерно вот так:

Но увы – до таких высот наука пока еще не дошла.