28/10/2015

Почему я не пользуюсь системой GTD

После текста про google calendar я получила письмо, в котором читатель сетовал на то, что у гугла нет внятной системы работы с задачами (tasks, todo), и поэтому гугл-календарь на данном этапе есть вещь совершенно бесполезная. В конце он советовал мне ознакомиться с системой GTD, – мол, она гораздо полезнее, чем календарь.

Отвечаю: с системой Getting Things Done я знакома, и даже знаю, что календарь ей вовсе не противоречит, а наоборот – является ее неотъемлемой составной частью, потому что в него заносятся все дела, привязанные ко времени.

Но нет, я действительно системой GTD не пользуюсь. Она вовсе не универсальна и для моих нужд совершенно не подходит.

Почему?

1. В ее основе лежит понятие "контекста" (определенного стечения обстоятельств) и ограниченного времени, который человек проводит в каждом своем "контексте". Вот человек пришел на работу (контекст) – у него есть список задач, которые он может усердно или не очень выполнять в течение дня. Потом он отправляется на встречу (контекст), и там достает список вопросов, которые нужно обсудить. Возвращается домой (контекст), и там его ждет список домашних дел. Логично, что ремонтировать кухню он может только дома, а делать презентацию только на работе.

У меня "контекст" всегда один: ноутбук, стол (или, что гораздо удобнее, кровать) и всё время мира. Если мне нужно кому-то позвонить, например зубному, то я либо делаю это немедленно, либо долго и мучительно собираюсь с мыслями – в любом случае, такое случается далеко не каждый день и забыть об этом я физически не в состоянии.

2. GTD рассчитана на людей, у которых очень много задач. Их обилие вгоняет в тоску и растерянность, однако каждую конкретную задачу можно четко определить: "купить 25 мешков цемента", "послать Васе новые цены", "подобрать фотографии для презентации" или "заказать гостиницу". Критерии успешности предельно ясны: либо ты Васе цены послал, либо нет. Сложность состоит не в том, чтобы заказать гостиницу, а в том, что каждую минуту человека от этого что-то отвлекает и ему приходится постоянно переключаться с проблемы на проблемы. GTD помогает в такой ситуации не терять берегов: иметь общую картину, но в каждый конкретный момент концентрироваться на чем-то одном.

Мои задачи крайне расплывчаты, их немного, и никто меня не отвлекает. Даже когда кажется, что есть конкретный план (например, чтобы написать 50000 слов за месяц, нужно писать 1666,666 слов в день), он имеет очень мало отношения к конечному результату: слова таким способом написать можно, но получится ли из них цельный текст – неизвестно.

3. GTD предполагает, что человек практически без перерыва обменивается информацией с внешним миром: все время откуда-то (сверху или со стороны) поступают новые задачи, а он, в свою очередь, их частично перенаправляет коллегам или подчиненным. Я ни в какую структуру не встроена, и все мои задачи – плод работы моего же воображения. Никто не может призвать меня к ответу, кроме меня самой, но и я никому ничего не могу поручить ("делегировать" в терминологии GTD).

Поэтому нет, GTD придумана совсем не для меня. Вот календарь – да, мне абсолютно необходим. И списки. Проблема только в том, что, к сожалению, одно с другим очень плохо совмещается, то есть пока нет инструмента, который бы соединял в себе календарь и списки. Мой идеал – это чтобы к любому событию в календаре можно было бы приписывать список, который бы удобно выскакивал, когда это событие настает, примерно вот так:


Но увы – до таких высот наука пока еще не дошла.

5 comments:

  1. Пробовали Wunderlist? Очень известный и бесплатный планировщик. Простой и приятный. IOS, Android и ПК версии существуют. На Маках - не знаю, есть ли. В нём как раз каждой задаче можно задать список подзадач с чекбоксами, дописать комментарий и даже прикрепить файлы.

    Спасибо Вам за Ваш блог кстати. Говоря откровенно, особенно интересна та его часть, где Вы рассказываете, как работаете с различным софтом и сервисами.

    ReplyDelete
  2. Wunderlist пробовала, конечно, и для мака он есть. Не лучше и не хуже миллиона аналогичных планировщиков (Gqueues, Todoist, Remember The Milk, TickTock...)

    Я ведь пишу совершенно о другом: о том, чтобы в КАЛЕНДАРЕ была возможность писать и видеть списки с чекбоксами!

    ReplyDelete
    Replies
    1. Я понимаю. Самому тоже не хватает этого в календаре. Помню, что там вроде Гугл календарь и Вандерлист даже можно как то синхронить, но мне что то не понравилось там.

      Delete
  3. Доброго времени суток, Надежда.
    До таких высот наука действительно не дошла.По крайней мере, лично с таким инструментом ещё не сталкивался. Хотя и перепробовал море всего.
    Но есть вариант, который может отчасти удовлетворить потребность совместить список задач и календарь: Trello.
    И хотя сначала кажется, что календарём здесь не пахнет, это не так. На самом деле в разделе "Power-Ups" есть пункт, который позволит включить календарь. Из которого можно создавать карточки, которые будут содержать списки задач, и определённую дату и время выполнения.

    ReplyDelete
    Replies
    1. Антон, а чем в этом плане Trello отличается от всех остальных? (Todoist, Wunderlist, TickTock, Gqueues – имя им легион). Календарь везде включить можно, и задачи будут синхронизоваться с гуглокалендарем (в Trello, насколько я помню, синхронизация одностороняя, то есть задачи из Trello в Google calendar видны, но создавать в Gcal задачи для Trello нельзя).

      Мою проблему это никак не решает: я хочу "жить" в Google calendar – есть миллион причин, почему это важно и удобно, не буду их тут перечислять. И "изнутри" gcal создавать списки, как с датами, так и без дат (естественно, с возможностью назначить и дату, и длительность, и периодичность).

      Увы, но все внешние сервисы типа Trello основаны на том, что планирование ведется в них, а в гугл-календаре только показывается. Это чисто косметический эффект.

      Delete