01/09/2015

Google calendar: моя вторая память

Дэвид и Виктория Бэкхем делают это, мы с Бруно делаем это, а вы почему не делаете?

Когда-то в детстве у меня была очень хорошая память. Люди, которые могли забыть, что сегодня, например, вместо русского будет математика, вызывали у меня недоумение: раз это было один раз сказано, то куда это может деться из головы?!

С тех пор жизнь многому меня научила, а память радикально ухудшилась. И теперь недоумение у меня вызывают люди, которые покупают билет не на ту дату, забывают про врача, к которому записывались за полгода, терзаются чувством вины из-за пропущенной годовщины свадьбы, но тем не менее упорно продолжают не пользоваться гугл-календарем.

Но почему? Ведь он бесплатный, надежный, имеется на всех устройствах, и даже в некоторых ракурсах красивый. В отличие от многих других сервисов, предназначенных для облегчения жизни, он действительно работает, причем не требуя никаких особых усилий: все его функции интуитивно понятны, не нужно регулярно что-то в нем разбирать и раскладывать по категориям (что, к сожалению, до сих пор приходится делать с фотографиями и заметками).

Чтобы сполна насладиться гугл-календарем, нужно всего лишь выработать у себя три рефлекса, как у собаки Павлова.

  • Во-первых, записывать в него абсолютно все планы, обещания и события, от глобальных ("5 декабря брат женится") до сущих мелочей ("я позвоню тебе в субботу"). Записывать не когда-нибудь потом, а в ту же секунду.
  • Во-вторых, смотреть в него, планируя будущее. Это тоже должно быть доведено до автоматизма: сначала открываете calendar.google.com, а потом уже открываете рот и говорите "да, могу". 
  • В-третьих, и это самое сложное, нужно слушаться напоминалок. Мы все подвержены легкому раздвоению личности. Планируя будущее, мы его (и себя в нем) слегка идеализируем, а когда оно делается настоящим, то внезапно оказывается, что когда-то напланированное исполнять неохота.
    Поэтому, чтобы календарь работал, не стоит заносить в него гипотетически полезные, но неприятные вещи. Он не сила воли и не заставит вас унылым осенним утром тащиться в бассейн, если вы к этому морально не готовы. Но если твердо решили, то уж не отступайте: пищит – идите. 

У гугл-календаря есть множество удобных функций, большинством из которых лично я не пользуюсь, так как они рассчитаны на деловых людей с большим количеством встреч и совещаний, в которых важно не запутаться.

А вот чем пользуюсь.

Разные календари для разных сфер жизни. В основной (тот, что привязан к емейлу) я заношу только внешние события, у которых есть точная дата и время: встречи, врачи, гости, самолеты. Он у меня оранжевый.
В розовый – напоминалки про режим дня (он так и называется: "РЕЖИМ: НАЖРАЛИСЬ И ЛЕЖИМ"). Например, когда я нахожусь в деревне, как сейчас, для меня большая проблема – пойти погулять, поскольку все маршруты исхожены уже миллион раз. Если календарь не орет на меня "встань и иди!", то я никуда не пойду. Аналогично с уборкой – если мне не напомнить, что раз в неделю неплохо бы пропылесосить, то я этого не сделаю никогда.
Еще есть календарь "Maybe" – выставки, концерты и прочие мероприятия, на которые я обычно не хожу, но если будет настроение, то могу и сходить. И календарь с дедлайнами разных работ.


Автоматический календарь дней рождений. По какой-то сверхзагадочной причине гугл не дает приделать к этому календарю напоминалки, но тем не менее и так неплохо – видно, когда кого проздравлять.



If This, Then That. Я уже писала про этот прекрасный сервис, и он продолжает радовать. В нем Google Calendar можно привязать к чему угодно: к Evernote, к чекинам в Swarm, к фейсбуку (и автоматически поздравлять фейбучных друзей, основываясь на автоматическом календаре дней рождений, но я так не делаю).
Если кактусу покажется, что вы его мало поливаете, то он может самостоятельно создать событие "Полей меня" в вашем календаре, а холодильник – зарезервировать время для того, чтобы вы купили яйца. У меня, конечно, нет такой продвинутой техники, но каждый раз, когда у меня начинается какая-то встреча, занесенная в основной календарь, мой телефон самостоятельно выключает звонок и переходит на вибрацию (рецепт).

Daily agenda. По утрам гугл присылает мне расписание на день. В него попадают только те события, которые мне точно нужны (гипотетические развлечения из каледаря Maybe не попадают). Включается в настройках каждого календаря.

Custom view. По умолчанию в календаре есть такие режимы: день, неделя, месяц, agenda (то есть все будущие события списком), но можно самому задать любой временной промежуток. Мне удобно смотреть на 5 дней вперед.

Я бы еще многое могла рассказать про гугл-календарь, но он настаивает, что мне пора чистить зубы. Если вы им не пользуетесь, потому что чего-то не понимаете или не знаете, как сделать, – спросите меня в комментариях или письмом, буду счастлива помочь.

No comments:

Post a Comment